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来信标题 应届毕业生档案保管证明怎么开
提交时间 2026-07-26
来信内容 领导您好！本人是一名大学本科应届毕业生，毕业后选择参加工作，受聘公司声明非本地人不接收档案，档案转回生源地，本人是固始县人，档案成功转回生源地，公司要求上交的材料中出具档案保管证明，这里想要知晓档案保管证明如何开具，开具的具体流程，包括时间和地点，以及能否线上开具和它的具体步骤，麻烦负责该事物的相关人员予以解答。

受理回复

回复单位 固始县人力资源和社会保障局
回复时间 2026-07-27
回复内容

您好！您咨询的关于档案保管证明开具的问题已收悉，现将具体办理方式答复如下：

一、开具方式

存档证明开具提供线上、线下两种办理渠道，您可根据自身情况选择：

（一）线上办理

登录"河南省流动人员档案公共服务网"（https://ggfw.hnrcjl.cn），完成身份认证后，在首页"开具证明"栏目提交申请，审核通过后可自行下载打印电子版证明。

（二）线下办理

1. 本人办理：携带本人身份证原件，到固始县人才交流中心档案室现场办理。

2. 委托他人办理：受托人需携带本人身份证原件、委托人身份证复印件及委托书前来办理。

二、办理时间及地点

• 办理时间：工作日（周一至周五）上午8:00-12:00，下午15:00-18:00

• 办理地点：固始县蓼城大道南段人力资源和社会保障局一楼人才交流中心档案室

• 联系电话：0376-4967603

三、温馨提示

当前正值高校毕业生档案接收高峰期，部分档案虽已签收但尚未完成登记入库，可能暂时无法通过线上渠道办理。建议您提前确认档案快递单号及签收时间，先与工作人员电话联系确认档案状态后再行办理，以免跑空。

感谢您对我们工作的关注与支持，如有其他疑问，可拨打上述电话咨询。